Hướng dẫn sử dụng thiết bị CONFERLINK

1. Attend Conference Meeting

1. Tham gia vào nhóm đàm thoại hội nghị:

Gọi vào số điện thoại được cung cấp, khi đó nghe thấy lời chào phát ra yêu cầu nhập password, password mặc định là *456, sau khi nhập password vào sẽ tham gia vào phòng họp.

– Nếu phòng họp đã có người tham gia thì nói chuyện trực tiếp với với các thành viên trong đó

– Nếu phòng họp chưa có người tham gia thì không có âm thanh gì phát ra, người tham gia có thể đợi người khác tham giá vào nhóm hoặc cúp máy gọi lại sau.





Âm thanh thông báo biết có người tham gia phòng họp hay rời phòng họp

– Âm thanh bip 1 tiếng là có người tham gia vào nhóm họp

– Âm thanh bíp 2 tiếng là có người rời khỏi nhóm họp

2. Chế độ cho người điều khiển phòng họp. (Chỉ có 1 người duy nhất ở chế độ điều khiển)

Chế độ cho người điều khiển phòng họp, chế độ này là người điểu khiển có thể hủy mời một người nào đó ở bên ngoài tham gia vào nhóm họp hoặc hủy bỏ (disconect) một người nào đó khỏi nhóm họp.

– Đăng nhập vào quyền điều khiển:

Gọi vào số điện thoại được cung cấp bấm password *123 (pass mặc định) xác nhận lại bằng phím #

– Mời người tham gia nhóm họp

-> # 0 nghe tiếng tone âm mới quay số, quay số người cần mời vào họp.


2. Organize Conference Meeting





-> # 0 + line (tương ứng từ 1 đến 16) + số điện thoại của người cần mời họp + #9 để cho người đó tham gia vào nhóm họp.

– Hủy bỏ người tham gia nhóm họp hoặc cho phép vào lại đưa vào chế độ chờ:

Ấn *123 để hủy bỏ hoặc mời lại



– Khóa phòng họp, không cho người khác đăng nhập vào phòng họp:

# 7

– Mở phòng họp cho người khác tham gia vào phòng họp

# 8

– Kết thúc nhóm họp

###.
3. Config Conferlink



Cài đặt thiết bị conferlink.

– Đăng nhập thiết bị:

Gọi vào số điện thoại kết nối với conferlink nhập password mặc định là *885

– Đổi password của cho người tham gia nhóm họp

– Đôi password cho người điều khiển nhóm họp

– Đổi password cài đặt thiết bị

– Thoát khỏi chương trình cài đặt thiết bị.